P Ponchado TERDECO

Importar nómina

Sube un Excel para crear o actualizar empleados en lote.

1. Nómina

Columnas: codigo, nombre, cedula, sucursal, puesto, horario, multi_sucursal, fecha_ingreso. Solo codigo, nombre y sucursal son obligatorias. Si el código ya existe, se actualiza en vez de duplicar.

También aceptado tal cual, sin reformatear: el "Reporte general de empleados" que exporta el ERP (agrupado por sucursal, con encabezados "(N) - NOMBRE_SUCURSAL"). Se detecta solo y el código se deriva de la cédula (sin guiones, 11 dígitos) — mismo criterio del PIN del reloj.

Si tus relojes vienen de GeoVictoria: el PIN con el que la gente ya marca ahí normalmente ES la cédula, sin guiones (puro número). Si esa misma cédula queda como codigo, cualquier marcación que el reloj ya haya mandado con ese número (aunque haya llegado antes de crear el empleado, y aparezca "sin registrar" en Marcaciones) se vincula sola al importar — no hace falta tocar nada más ni ir equipo por equipo a cambiar el PIN.

2. Vincular códigos (GeoVictoria u otro sistema)

Para no tener que emparejar empleado por empleado a mano: sube el export con los códigos que ya usa cada quien para marcar. Columnas: codigo, cedula, nombre (solo codigo es obligatorio en cada fila). Primero busca al empleado por cédula; si esa fila no trae cédula o no encuentra coincidencia, cae a nombre completo. Filas sin cédula ni nombre, con nombre repetido entre varios empleados (homónimos), o cuyo código ya lo tiene otro empleado, quedan marcadas para que las resuelvas a mano — no se adivina.

Export nativo de GeoVictoria (hoja "Usuarios"): también se acepta tal cual, sin renombrar columnas — usa Identificador como código y junta Nombre + Apellidos. Los ceros a la izquierda que Excel le quita al Identificador (por guardarlo como número) se rellenan solos.